کنترل موجودی و سفارشات کالا بخش مهمی از چرخه کالاست. تامین و تدارکات بموقع  کالا، حفظ و نگهداری در مقادیر اقتصادی، هزینه های نگهداری، هزینه های سفارشاتی و  جنبه های اقتصادی خریدهای عمده، متوسط و جزئی، مقدار سرمایه در جریان کلاً در  برنامه ریزیهای کنترل موجودی قرار گرفته است. 

تعیین ضوابط و اصول کنترل موجودی/مقدار صحیح موجودی و هزینه های مربوطه برای  کنترلهای مالی از وظایف اصلی این زیر سیستم میباشد.  در این زیرسیستم اجناس مازاد، راکد، کم مصرف و فصلی مورد توجه قرار میگیرند  بگونه ای که با کنترل دقیق این اجناس میتوان آنها را در پروژه هائی که به آنها  نیاز است بکار برد و از ایجاد هزینه های جدید جلوگیری نمود. پیش بینی اقلام مورد  نیاز واحدها و تامین بموقع و اقتصادی کالا از اهم وظایف بوده بطوری که ضمن  جلوگیری از نبود کالا در مواقع ضروری از رکود سرمایه و هزینه های بی رویه نگهداری  کالا نیز پیشگیری میکند. 

با توجه به نوع و ماهیت موجودی کالا و ضوابط و مقررات مربوط به هر نوع موجودی  زیر سیستمهای خاصی تعبیه گردیده که هریک به نوبه خود در چارچوب ضوابط و  فرمولهای تعیین شده وظایف خود را به انجام میرسانند. این زیر سیستمها قابلیت  پردازش و بروزرسانی را دارا بوده و در هر بخش نیز عملیات ایجاد/اصلاح/حذف و  پردازشهای گوناگون تدارکاتی و رویت اطلاعات را انجام میدهد.  این زیر سیستمها عبارتند از : 

1-کالای مستمر انبارهای اصلی 

2-کالای مستمر انبارهای فرعی 

3- کالای پروژه 

4- کالای خرید مستقیم 

5--کالای مازاد مستمر/پروژه 

6- کالای رزرو شده 

7- نیازهای برنامه ای و تعمیرات اساسی 

5-3- عملیات انبارداری 

این زیرسیستم کلیه عملیات مربوط به انبارداری را تحت پوشش قرار میدهد.  اهم این عملیات عبارتند از : 

1-5-3 - انتقالات کالا 

گستردگی صنایع نفت، پالایش و پخش، گاز، پتروشیمی در سرتاسر کشور  پهناور اسلامی باعث ایجاد انبارهائی در کنار تاسیسات و کارخانه ها به منظور تهیه  و تامین و پشتیبانی سریع بخشهای فنی، تعمیراتی و خدماتی تاسیساتی گردیده است.  از طرفی به علت مسائل اقتصادی/سیاسی، مشکلات و فوریتهای عملیاتی ایجاب مینماید  که انبارها در سطح وزارت نفت در مواقع ضروری و حیاتی کالاهای مورد نیاز یکدیگر  را در اسرع وقت تامین نمایند. در این زیر سیستم با توجه به ضوابط، مقررات و  دستورالعملهای موجود و نوع موجودیها امکان این انتقالات فراهم گشته و سیستم با  توجه به نوع موجودیها ضوابط و مقررات خاصی را اعمال مینماید. بطور کلی این  مراحل شامل درخواست انبار متقاضی از انبار صاحب کالا، بررسی درخواست توسط انبار  صاحب کالا و تعیین مقدار قابل تامین توسط این انبار و بالاخره دریافت کالا در  انبار متقاضی بهمراه ایجاد کلیه اسناد مالی و تراکنشهای لازم میباشد.  این زیرسیستمهایی که امکان انتقالات را فراهم می کنند عبارتند از: 

1-1-5-3- انتقال کالا از انباراصلی به یک انبار اصلی دیگر 

2-1-5-3- انتقال کالا از انباراصلی به انبار فرعی مربوطه 

3-1-5-3- انتقال کالا از انبار فرعی به انبار اصلی مربوطه 

4-1-5-3- انتقال کالا از انبار فرعی به انبار فرعی که هر دو از یک انبار اصلی  باشند 

5-1-5-3- انتقال بین رمزهای سازمانی تحت یک انبار اعم از اصلی یا فرعی 

6-1-5-3- انتقال کالا از انبار اصلی به انبار فرعی از یک انبار اصلی دیگر 

7-1-5-3- انتقال کالا از انبار فرعی به انبار اصلی غیرمرتبط با انبار فرعی 

8-1-5-3- انتقال کالا از انبار فرعی یک انبار اصلی به انبار فرعی یک انبار اصلی  دیگر 

این سه حالت اخیر چه در داخل یک مدیریت و چه مدیریتهای متفاوت مصداق دارد. 

9-1-5-3- انتقال کالا در داخل یک رمز سازمانی 

.